onKall Desktop — le CRM 100 % local des métiers du conseil et du suivi client

Votre compte-rendu de rendez-vous est rédigé avant d’avoir raccroché

Agent immobilier, syndic de copropriété, expert-comptable, notaire, consultant indépendant, courtier en travaux, architecte, recruteur, conseiller funéraire, coach professionnel, artisan qui chiffre ses devis… Si votre métier consiste à écouter un client, le conseiller puis assurer le suivi, onKall travaille pour vous : pendant que vous menez le rendez-vous, il rédige le compte-rendu propre à envoyer, alimente la fiche du contact et note ce qu’il faudra relancer.

Au bureau, en visio, ou à l’extérieur — vous enregistrez sur votre téléphone comme un dictaphone et importez le soir. Et rien ne quitte votre ordinateur : ni l’audio, ni les projets de vos clients. 100 % local, c’est vérifiable.

Le lien de téléchargement vous est envoyé par email — pensez à consulter vos indésirables. Édité par Woptimizer SAS.

🔒 0 donnée envoyée🤐 Vos rendez-vous restent chez vous🖥️ Mac & WindowsGratuit, et ça le restera

Les documents qu’onKall rédige pour vous

Quel que soit votre métier, chaque rendez-vous produit son écrit — à partir de ce qui s’est réellement dit. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.

  • Compte-rendu de rendez-vousPoints abordés, décisions prises, suites convenues : le compte-rendu structuré et propre, prêt à envoyer au client avant qu’il ait quitté la pièce — ou raccroché.
  • Fiche contact & historiqueChaque client a sa fiche : tous les rendez-vous, tous les comptes-rendus, tous les engagements pris — et un brief avant chaque nouvel entretien pour reprendre là où vous en étiez.
  • Relances & suivis« Je vous rappelle la semaine prochaine », « on refait un point après les devis » : chaque suite évoquée devient un rappel daté. Rien ne retombe dans l’oubli.
  • L’assistant qui répond sur votre portefeuillePosez une question en langage naturel — « qui attend une réponse de ma part ? », « où en est le dossier Untel ? » — l’assistant répond depuis vos données, en local.

Les informations de vos clients restent chez vous

Un rendez-vous professionnel contient des budgets, des projets, des situations personnelles. Avec onKall, l’enregistrement et la transcription se font à 100 % sur votre ordinateur : rien n’est envoyé sur un serveur pour cette étape. Pas de données clients dans le cloud — une réponse simple et vérifiable quand un client vous demande où vont ses informations.

Un outil pensé pour tous les métiers du conseil

La mécanique est la même partout : un entretien, un document à produire derrière, un suivi à tenir. L’agent immobilier envoie son compte-rendu de visite au vendeur, le syndic de copropriété documente son AG et ses visites d’immeuble, l’expert-comptable trace son point de bilan, le notaire son rendez-vous de succession, le recruteur son débrief candidat, le courtier en travaux et l’artisan repartent avec la matière du devis, l’architecte avec le relevé des décisions du client, le consultant et le coach avec la synthèse de séance.

onKall démarre en mode générique : enregistrement, transcription locale, compte-rendu structuré, fiches contacts, relances. Vous choisissez le type de document en sortie de rendez-vous, vous relisez, vous envoyez.

Questions fréquentes

Mon métier n’est pas dans la liste — onKall peut-il quand même m’aider ?

Oui. L’application démarre en mode générique : enregistrement, transcription locale, compte-rendu structuré, fiches contacts et relances fonctionnent pour tous les métiers du conseil et du suivi client. Et dites-nous votre métier via la page contact : les prochains packs dédiés seront construits sur ces retours.

L’audio de mes rendez-vous part-il en ligne ?

Non. L’enregistrement et la transcription se font intégralement sur votre ordinateur. Seul le texte nécessaire à la rédaction du document est transmis au modèle d’IA que vous configurez — et avec le modèle intégré, rien ne quitte votre poste.

Comment ça marche pour les rendez-vous à l’extérieur ?

Enregistrez sur votre téléphone, comme un dictaphone — une visite, un chantier, un entretien chez le client. De retour au bureau, « Importer un audio » : les comptes-rendus de la journée tombent d’un coup.

Combien ça coûte ?

L’application est gratuite, et elle le restera.

Sur quels ordinateurs fonctionne l’application ?

Sur Mac avec puce Apple Silicon (M1 ou plus récent) et sur PC Windows 64 bits (Windows 10 ou 11).

Est-ce que ça marche en visio et au téléphone ?

Oui. onKall capte l’audio de votre micro et celui de vos visios (Teams, Zoom, Meet…) directement sur votre poste. Le consentement de votre interlocuteur est recueilli avant chaque enregistrement.

Cas d’usage

Ce que ça change au quotidien

Trois scénarios types — à quoi ressemble une journée de travail avec onKall.

La visite dont le vendeur reçoit le compte-rendu le soir même

Cas d’usage type : un agent immobilier enchaîne quatre visites, téléphone en poche. Le soir, il importe les audios — les comptes-rendus partent aux vendeurs dans la foulée. Le mandat se sent suivi.

L’AG documentée avant de quitter la salle

Un syndic enregistre l’assemblée générale et la visite d’immeuble qui précède. Les points votés, les réserves et les actions à lancer sont déjà structurés quand il range son ordinateur.

Le débrief candidat écrit pendant l’entretien

Un recruteur mène son entretien en regardant le candidat, pas ses notes. À la fin, le débrief structuré est prêt pour le client — parcours, motivations, points de vigilance, prétentions.

Comparaison loyale

Pourquoi onKall plutôt que ChatGPT, Plaud ou un assistant de réunion ?

Coller ses notes de rendez-vous dans ChatGPT, c’est envoyer les projets et les informations personnelles de ses clients sur un cloud américain — pour récupérer un résumé, sans fiche client ni relance derrière. La comparaison, point par point.

30-45 minde rédaction économisées par rendez-vous
~40 spour un compte-rendu prêt à relire
0 donnéeenvoyée — tout se passe sur votre poste
0 €gratuit, et ça le restera

🤖 Plutôt que ChatGPT

  • La confidentialité, d’abord : envoyer un entretien à ChatGPT, c’est transmettre les projets, les budgets et les informations personnelles de vos clients à un service cloud américain. Avec onKall, l’audio et la transcription restent sur votre ordinateur.
  • Aucune trame conforme : ChatGPT ne connaît ni la trame d’un compte-rendu de visite, d’un débrief d’entretien ou d’un point de dossier, ni les mentions attendues — et il ne vous alerte pas quand un point obligatoire n’a pas été abordé en rendez-vous. onKall part de trames métier et vous le signale.
  • Aucune mémoire structurée : pas de fiches clients, pas de relances, pas d’échéances. onKall est un CRM — il se souvient, et vous dit qui recontacter.
  • Les prompts, c’est vous qui les écrivez — à chaque fois. Ici, vous choisissez le document, il sort.
  • Un usage sérieux de ChatGPT suppose un abonnement payant. onKall est gratuit, et ça le restera.

👤 Plutôt qu’Otter, Fireflies et les assistants de réunion cloud

  • Leur robot rejoint la visio comme un participant visible à l’écran — difficile à assumer face à un client venu vous confier son projet.
  • L’audio de la réunion part sur leurs serveurs pour y être transcrit, souvent hors Union européenne. onKall capte le son directement sur votre poste : pas d’intrus dans la réunion, et rien ne sort de votre ordinateur.

🎙️ Plutôt que Plaud et les dictaphones IA

  • Un appareil de plus à acheter — le Plaud Note coûte environ 160 à 170 € — alors que votre ordinateur et votre téléphone enregistrent déjà très bien.
  • L’audio part se faire transcrire dans leur cloud : vos entretiens transitent par les serveurs de Plaud. Avec onKall, la transcription se fait sur votre poste — rien ne sort.
  • Les résumés et fonctions IA passent par un abonnement Plaud AI (à partir d’environ 111 €/an pour le plan Pro). onKall est gratuit : votre ordinateur fait tout.
  • Et au bout, un résumé générique — pas le document que votre métier exige, ni de fiches clients, ni de relances.
OutilPrixOù vont vos données
onKall0 €100 % local — rien ne quitte votre ordinateur
ChatGPT Plus≈ 20-23 €/moisCloud américain
Otter / Fireflies≈ 10 à 20 €/moisCloud, souvent hors UE — et un bot visible en réunion
PlaudAppareil ≈ 160-170 € + abonnement IATranscription dans leur cloud

Prix publics constatés en juillet 2026, arrondis — susceptibles d’évoluer.

💡 Les usages malins

Le dictaphone du soir

Enregistrez vos rendez-vous extérieurs sur votre téléphone, comme un dictaphone. Le soir, « Importer un audio » — et tous les comptes-rendus de la journée tombent d’un coup.

Fonctionne hors ligne

Avion, zone blanche, cabinet sans wifi : l’enregistrement et la transcription n’ont pas besoin d’Internet.

Agent immobilier : le compte-rendu de visite envoyé au vendeur

Chaque visite enregistrée produit son compte-rendu — impressions de l’acquéreur, points bloquants, suite envisagée — à transmettre au vendeur le jour même. Le mandat se sent suivi.

Syndic : le CR d’AG et de visites d’immeuble

Assemblées générales, visites d’immeuble, rendez-vous avec les prestataires : chaque échange est documenté, et les actions décidées deviennent des suivis datés.

Recruteur : le débrief d’entretien candidat

L’entretien terminé, le débrief structuré est prêt à partir au client — et la fiche du candidat garde la trace de chaque échange pour les missions suivantes.

Packs métier

Votre métier n’a pas encore son pack dédié ?

L’application démarre en mode générique dès aujourd’hui : enregistrement, transcription locale, compte-rendu, fiches contacts et relances fonctionnent pour tous les métiers. Dites-nous le vôtre — les prochains packs métier (trames de documents, vocabulaire, suivis spécifiques) seront construits sur vos retours.

Dites-nous votre métier →Télécharger l’application

Essayez onKall sur votre prochain rendez-vous

Gratuit et ça le restera — vos données restent sur votre poste.

Télécharger l’application →