onKall Desktop — le CRM 100 % local des courtiers en assurance

Pendant que vous menez le rendez-vous, onKall écoute.transcrit.rédige.chiffre.vend.

Compte-rendu conforme, fiche client, devis et opportunités : tout est prêt quand vous raccrochez. Et rien ne quitte votre ordinateur : ni l’audio, ni vos clients, ni vos contrats.

Le lien de téléchargement vous est envoyé par email — pensez à consulter vos indésirables. Édité par Woptimizer SAS.

🔒 0 donnée envoyée🇫🇷 Conçu pour IAS / IOBSP🖥️ Mac & WindowsGratuit, et ça le restera

Vos données restent chez vous

Un rendez-vous d’assurance contient des informations personnelles, parfois des données de santé. Avec onKall Desktop, l’enregistrement audio et la transcription se font à 100 % sur votre ordinateur : rien n’est envoyé sur un serveur pour cette étape. Seul le texte nécessaire à la rédaction du compte-rendu est transmis au modèle d’IA. Un argument simple et vérifiable vis-à-vis de vos clients comme de la conformité de votre cabinet.

Ce que fait onKall Desktop

  • Transcription française locale — moteur Whisper accéléré par la puce de votre machine (Apple Silicon sur Mac, GPU sur Windows), sans connexion pour transcrire.
  • 4 comptes-rendus métier — devoir de conseil (IOBSP / IAS, DDA), fiche de découverte, plan d’actions commerciales, bilan de réunion.
  • Détection automatique de la verticale — emprunteur, complémentaire santé, prévoyance, auto, habitation, épargne…
  • Analyse du contrat client — joignez le PDF du contrat actuel : ses garanties alimentent le compte-rendu et l’équivalence des garanties.
  • Fiches clients 360° — rendez-vous, devis et opportunités regroupés par client. Appel, SMS, WhatsApp ou email en un clic.
  • Devis et opportunités de vente — un tarif à proposer dès la fin du rendez-vous, et les besoins du client détectés puis suivis jusqu’à la signature.
  • Votre matinée organisée — rendez-vous du jour briefés par l’IA, relances à faire, rien n’est oublié.
  • Un assistant qui connaît votre portefeuille — « qui dois-je relancer cette semaine ? » : posez la question, il répond avec vos données.

Comment ça marche

1. Enregistrez votre rendez-vous. Recueillez le consentement du client, cliquez sur « Démarrer l’enregistrement » et menez votre entretien normalement — en agence, en visio ou au téléphone.

2. La transcription se fait sur votre Mac. Le moteur de reconnaissance vocale (Whisper) tourne en local, optimisé pour le français. L’audio ne quitte jamais votre ordinateur.

3. Le compte-rendu se rédige tout seul. Choisissez le type : devoir de conseil (IOBSP / IAS, DDA), fiche de découverte, plan d’actions commerciales ou bilan de réunion. La verticale (emprunteur, santé, prévoyance…) est détectée automatiquement.

4. Joignez le contrat actuel du client. Glissez le PDF de son contrat : ses garanties sont extraites localement et intégrées au compte-rendu — idéal pour motiver l’équivalence des garanties.

Installation sur Mac

  1. Téléchargez le fichier onKall-Desktop_aarch64.dmg reçu par email.
  2. Ouvrez-le et glissez onKall Desktop dans votre dossier Applications.
  3. Lancez l’application depuis Applications — elle est signée et notarisée par Apple, elle s’ouvre directement, sans avertissement de sécurité.
  4. Autorisez l’accès au micro (et à l’enregistrement d’écran pour capter l’audio des visios).
  5. Laissez-vous guider : l’assistant télécharge le modèle de transcription et vous aide à configurer l’IA de rédaction.

Installation sur Windows

  1. Téléchargez le fichier onKall-Desktop_x64-setup.exe reçu par email.
  2. Lancez l’installeur. Si la fenêtre bleue « Windows a protégé votre ordinateur » (SmartScreen) s’affiche, cliquez sur « Informations complémentaires » puis sur « Exécuter quand même » — c’est normal, l’installeur n’est pas encore signé pendant la bêta. À faire une seule fois.
  3. Suivez l’assistant d’installation, puis lancez onKall Desktop depuis le menu Démarrer.
  4. Autorisez l’accès au micro quand Windows le demande.
  5. Laissez-vous guider : l’assistant télécharge le modèle de transcription et vous aide à configurer l’IA de rédaction.

Questions fréquentes

L’audio de mes rendez-vous part-il en ligne ?

Non. L’enregistrement et la transcription se font intégralement sur votre ordinateur. Seul le texte nécessaire à la rédaction du compte-rendu est transmis au modèle d’IA que vous configurez.

Sur quels ordinateurs fonctionne l’application ?

Sur Mac avec puce Apple Silicon (M1 ou plus récent) et sur PC Windows 64 bits (Windows 10 ou 11).

Combien ça coûte ?

L’application est gratuite, et elle le restera.

L’application est-elle vérifiée par Apple ?

Oui. L’application est signée avec un certificat Developer ID et notarisée par Apple : elle s’installe et se lance sans aucun avertissement de sécurité sur macOS.

Pourquoi Windows peut-il afficher un avertissement SmartScreen à l’installation ?

L’installeur est signé numériquement (certificat Woptimizer vérifié par Microsoft). SmartScreen peut néanmoins afficher une fenêtre bleue le temps que l’application construise sa réputation : cliquez sur « Informations complémentaires » puis sur « Exécuter quand même ». À faire une seule fois.

onKall Desktop est-il un CRM ?

Oui. Au-delà des comptes-rendus, l’application gère vos fiches clients (coordonnées, statut, notes, historique), vos rendez-vous planifiés, vos opportunités de vente avec relances datées, et un panneau « Aujourd’hui » qui organise votre matinée. Le tout stocké sur votre ordinateur.

Comment fonctionne l’assistant IA ?

Vous posez une question en langage naturel (« qui dois-je relancer cette semaine ? », « résume mes rendez-vous avec M. Martin »). L’assistant interroge votre base locale — clients, comptes-rendus, opportunités — et répond uniquement à partir de vos données. Avec le modèle intégré, rien ne quitte votre poste.

Peut-on établir un devis pendant le rendez-vous ?

Oui. Le bouton Devis extrait localement les informations du client depuis le compte-rendu et interroge les tarificateurs (complémentaire santé, assurance emprunteur). Vous sortez du rendez-vous avec un tarif à proposer.

Quel est le lien avec onKall en ligne ?

onKall Desktop est la déclinaison de bureau d’onKall, pensée pour les cabinets qui veulent que l’audio et la transcription restent sur leur poste de travail.

Cas d’usage

Ce que ça change au quotidien

Trois scénarios types — à quoi ressemble une journée de courtage avec onKall.

Le devoir de conseil prêt avant de raccrocher

Cas d’usage type : un courtier termine un rendez-vous emprunteur en visio. Le devoir de conseil et la fiche de découverte sont déjà rédigés — il relit, ajuste, envoie au client dans la foulée, pendant que l’entretien est encore frais.

La santé du client ne quitte pas le cabinet

Un entretien santé ou prévoyance contient des données médicales. Tout se passe sur le poste du courtier : face à un client qui demande où va l’enregistrement, la réponse tient en une phrase — il reste sur cet ordinateur.

Le multi-équipement repéré, la relance posée

En plein rendez-vous auto, le client évoque un prêt en cours. onKall relève l’opportunité emprunteur, la garde en mémoire et programme la relance — le courtier sait qui rappeler, et avec quoi.

Comparaison loyale

Pourquoi onKall plutôt que ChatGPT, Plaud ou un assistant de réunion ?

Un rendez-vous d’assurance contient des données de santé et la situation complète de votre client. Les envoyer à ChatGPT ou laisser le bot d’un assistant de réunion écouter, c’est les faire sortir du cabinet. La comparaison, point par point.

30-45 minde rédaction économisées par rendez-vous
~40 spour un compte-rendu prêt à relire
0 donnéeenvoyée — tout se passe sur votre poste
0 €gratuit, et ça le restera

🤖 Plutôt que ChatGPT

  • La confidentialité, d’abord : envoyer un entretien à ChatGPT, c’est transmettre des données de santé et la situation complète de vos clients à un service cloud américain. Avec onKall, l’audio et la transcription restent sur votre ordinateur.
  • Aucune trame conforme : ChatGPT ne connaît ni le devoir de conseil IAS / DDA, ni la fiche de découverte, ni les mentions attendues — et il ne vous alerte pas quand un point obligatoire n’a pas été abordé en rendez-vous. onKall part de trames métier et vous le signale.
  • Aucune mémoire structurée : pas de fiches clients, pas de relances, pas d’échéances. onKall est un CRM — il se souvient, et vous dit qui recontacter.
  • Les prompts, c’est vous qui les écrivez — à chaque fois. Ici, vous choisissez le document, il sort.
  • Un usage sérieux de ChatGPT suppose un abonnement payant. onKall est gratuit, et ça le restera.

👤 Plutôt qu’Otter, Fireflies et les assistants de réunion cloud

  • Leur robot rejoint la visio comme un participant visible à l’écran — difficile à assumer face à un client qui vous parle de sa santé.
  • L’audio de la réunion part sur leurs serveurs pour y être transcrit, souvent hors Union européenne. onKall capte le son directement sur votre poste : pas d’intrus dans la réunion, et rien ne sort de votre ordinateur.

🎙️ Plutôt que Plaud et les dictaphones IA

  • Un appareil de plus à acheter — le Plaud Note coûte environ 160 à 170 € — alors que votre ordinateur et votre téléphone enregistrent déjà très bien.
  • L’audio part se faire transcrire dans leur cloud : vos entretiens transitent par les serveurs de Plaud. Avec onKall, la transcription se fait sur votre poste — rien ne sort.
  • Les résumés et fonctions IA passent par un abonnement Plaud AI (à partir d’environ 111 €/an pour le plan Pro). onKall est gratuit : votre ordinateur fait tout.
  • Et au bout, un résumé générique — pas le document que votre métier exige, ni de fiches clients, ni de relances.
OutilPrixOù vont vos données
onKall0 €100 % local — rien ne quitte votre ordinateur
ChatGPT Plus≈ 20-23 €/moisCloud américain
Otter / Fireflies≈ 10 à 20 €/moisCloud, souvent hors UE — et un bot visible en réunion
PlaudAppareil ≈ 160-170 € + abonnement IATranscription dans leur cloud

Prix publics constatés en juillet 2026, arrondis — susceptibles d’évoluer.

💡 Les usages malins

Le dictaphone du soir

Enregistrez vos rendez-vous extérieurs sur votre téléphone, comme un dictaphone. Le soir, « Importer un audio » — et tous les comptes-rendus de la journée tombent d’un coup.

Fonctionne hors ligne

Avion, zone blanche, cabinet sans wifi : l’enregistrement et la transcription n’ont pas besoin d’Internet.

L’équivalence de garanties depuis le PDF du contrat

Glissez le contrat actuel du client dans onKall : les garanties sont extraites et comparées sur votre poste — l’argumentaire de substitution est prêt pour le rendez-vous.

L’échéance surveillée, la reconduction jamais ratée

Chaque échéance de contrat détectée en rendez-vous est datée et suivie : la relance part avant la tacite reconduction, pas après.

Le devis en sortie de rendez-vous

Emprunteur, santé : le devis chiffré est prêt dès la fin de l’entretien — le client repart avec une proposition, pas avec une promesse de rappel.

Essayez onKall Desktop sur votre prochain rendez-vous

Gratuit et ça le restera — vos données restent sur votre poste.

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